O projeto, iniciado em janeiro de 2015, é uma parceria entre a AsF Brasil e a promotora cultural Surya Projetos, contratada pela empresa Copelmi Mineração Ltda., responsável pelo financiamento do projeto cultural através das Leis de Incentivo à Cultura (LIC).
Os trabalhos preveem todo os procedimentos de organização arquivística, além de ações culturais no intuito de preservar a memória e a história da mineração na Região Carbonífera gaúcha.
O trabalho técnico-científico, em breve, possibilitará o acesso às comunidades da Região Carbonífera - e pesquisadores em geral - de importante acervo histórico da mineração.
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